一、培训背景:
2014年7月3—5日,软件体系销售团队开展了2天专业培训+1天培训研讨,致力于打造鹰一样的个人和雁一样的团队。
作为软件体系“鹰雁团队”组织能力提升工程系列二的项目,项目管理能力提升培训如期举行。本次培训邀请到国内资深项目管理专家、专业项目管理咨询顾问郭斌,郭老师拥有多年项目管理实战经验,从事过大型的项目管理咨询项目。本次培训重点解决软件体系的后端交付能力的问题。
二、领导寄语:
本次项目管理能力提升培训特邀张忠革副总裁讲话。张总谈到,拓维软件18年,一线的项目经理做出了很大的贡献,公司衷心感谢各位的付出,希望大家抓住每一次学习的机会,每一位员工都能得到成长。同时,张总对大家的学习心态提出明确要求,学习,首要的是心态端正,不断地学习与成长是对自己最负责任的态度,个人的价值来源于自身的能力。三天封闭式训练的时间,是给大家于不断“在路上“的工作状态间隙,提供一个充电的机会。要做到反思自我、倾听老师、不断交流。
三、培训回顾:
本次培训采用IT项目管理场景式训练,通过对项目管理过程中遇到的困惑进行讨论解读,期望达到解决在项目管理中存在的问题,提升实际项目管理能力的目标。
【D1】41名学员分成了6个小组,第一天的课程首先通过一个bridge游戏,将每个小组组建成临时的项目团队,经历投标——建设——总结三个环节,提高对项目经理角色定位的认知。通过项目启动阶段的9个场景训练得出,第一:针对项目干系人的管理,项目经理需要从“关注事“向”关注人“转变。第二:明确项目经理的职责,在项目中,做好角色转变,面对不可避免的冲突,协调好授权和监督,让管理更有针对性。
【D2】第二天的课堂上,通过项目计划阶段的8个场景训练得出,计划的制定需要项目团队的共同参与,通过事先规划,并基于现有条件和资源,尽可能现实。而在项目实施控制阶段,面对客户可以适时采用一些影响策略,借鉴说服的“六原则”:互惠原则、权威原则、承诺/一致性原则、稀缺原则、喜欢原则、从众原则。
【D3】项目实施控制阶段讨论了30个场景,在项目团队中,应当建立良好的沟通和反馈机制。面对项目变更,“想清楚再做”比“先做再完善“更好;面对项目成员,项目经理应该学会辅导,解决大家在工作中碰到的困难。
项目收尾阶段 讨论了5个场景,在项目验收后,项目经理最好根据所有人的项目记录,开会讨论并通过,把有点和不足都记录成文件;移交项目和文档给相关部门。项目总结的目的在于总结经验教训、评估项目绩效、考察是否达到目标。
在三天的场景训练中,各小组表现出积极的参与性,组与组之间竞相答题,最终第六小组以238分的总分居全场第一,获得老师提供的大奖。
四、课程总结:
本次培训全程采取场景训练的方式,其目的在于提供并启发大家解决问题的思维,在遇到问题时,如何比较不同的解决方法并进行选择。第一:项目经理首要的是明确职责,做好角色转变;第二:要做到“关注人”,从“关注事”向“关注人”转变;第三:认知环境,包括对内外环境的适应;第四:学会提升影响力,做好对项目的把控;第五:重视沟通,通过沟通来解决问题。在团队管理、风险管理、范围管理、质量管理、采购管理中,核心是做好计划。
项目经理:厉兵秣马、准备就绪!
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