传统的项目管理倾向于对合同执行或研发等典型项目进行管理,但除此之外,如果企业全价值链的大多数任务(包括:销售、产品制造、售后服务、采购、基建、技改、行政管理等)采用系统化的项目管理方法,将会大幅提升企业管理能力,增强企业竞争力,这就是全价值链项目管理应用。
为了提高企业的全价值链项目管理应用能力,项目管理的权威咨询机构北京华泰科信公司,将于2018年3月30~31日在北京举办《全价值链项目管理应用体系构建》高级研讨班。
本研讨班将详实阐述企业在全价值链应用项目管理的工作任务、工作流程、工作方法、工作成果,并借用大量案例和示例来辅助讲解,为学员开阔视野、拓展思路。研讨班内容核心是系统化的体系,该体系在充分归纳、总结和提炼大量案例的基础上所形成,体系原创性高、实战型强、适用范围广。
讲师曾为多领域企业提供了项目管理咨询服务,协助很多客户构建了项目管理应用体系,积累了大量经验和案例,他将分享不同企业构建项目管理体系所遇到的困难、碰到的阻碍、收获的经验、实施的效果,供学员学习和借鉴,使之少走弯路,提高体系建设和应用的效率和效果。
一、方案背景:
如果公司存在以下问题:
(1) 公司应用项目管理不久,项目管理应用经验不足,对项目管理应用机制缺乏共识,甚至公司无法给予项目经理足够支持
(2) 公司层面缺乏规范的项目管理机制,项目实施完全依赖于项目经理个人能力,不同项目经理的做法差异性大,成功无法复制
(3) 项目经理虽学习过项目管理知识、方法和工具,但对很多内容的理解不到位,无法在实践中全面应用项目管理知识、方法和工具
(4) 项目管理过程中,不能得心应手的应用项目管理方法,无法自如应对和解决出现的问题,难以实现预期的项目成果
那么您可能需要探讨通过另外一种方式来提升企业的项目管理水平:“项目管理行动辅导”。
项目管理行动辅导是指在学员以实际工作中的项目为蓝本,在咨询顾问的全程辅导下,完成整个项目的全过程,通过实操中的“教与学”,实现:规范项目过程、解决实际问题、提升项目管理能力、形成项目管理工具和模版。在方案实施过程中,将:
(1) 依据学员实际项目情况,划分项目组(包括:项目经理和项目团队成员),每个项目组以实际工作中的项目为“蓝本”,执行项目行动辅导方案。
(2) 各项目组依据规范的项目管理流程进行实操,内容包括:项目立项、项目启动、需求调研、项目规划、项目实施与控制、项目验收、项目总结等相关内容
(3) 咨询顾问全程给予专业辅导(方式包括:管理方法应用剖析、模板提供及应用解析,工作任务指导,任务成果分析与点评,工作改进建议等),使得项目实施更加规范、人员更加准确和深入的理解项目管理方法
(4) 行动辅导中,咨询顾问结合所出现的问题,进行分析提炼,并提出改进建议,实现技能提升的“有的放矢”
(5) 行动辅导中的所有流程、操作规范、工具和模板均可以应用于公司今后的项目实施,为公司项目管理推广和应用提供基础。
二、方案目标:
* 使项目实施过程更加规范,保障顺利实现预期的项目目标
* 提升项目经理和项目团队的技能和水平:
· 精通规范的项目实施过程
· 熟练掌握各项任务的操作步骤和方法
· 掌握项目控制的要点
· 提升解决项目问题的能力
· 全面掌握项目管理工具方法的应用技巧和能力
* 提供符合企业实际的项目管理实操方法、工具和模板,为公司建立规范的项目管理机制奠定坚实的基础
三、适用对象:
对项目管理知识有一定了解的项目经理及项目团队成员
四、方案时间:
方案历时:3~6个月。
现场辅导时间:9~18天。
五、辅导的工作方式:
(1) 管理方法应用剖析:
咨询顾问讲授整体的项目流程、各子项目任务的工作内容和方法以及相关注意事项等。
(2) 模板提供及应用解析:
咨询顾问根据项目特点编制各子项目任务的工作模板,编写模板填写示例,并讲解模板使用规范及相关注意事项等
(3) 项目行动:
根据咨询顾问要求,并结合项目实际状况,项目组进行项目实际操作,最终提供项目交付物
(4) 工作任务指导:
咨询顾问参与到项目组的行动执行中,给予针对性的引导和答疑,并协助解决相关问题
(5) 任务成果分析与点评:
咨询顾问针对项目组的任务执行结果和过程中出现的问题,进行详细的点评和讲解
(6) 工作改进建议:
咨询顾问针对项目组出现的问题,进行分析提炼,并提出改进建议
六、辅导流程:
辅导 |
行动 |
模板和表格 |
(一) 项目立项辅导
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项目立项 |
1. 项目立项申请表
2. 项目立项评审表 |
项目启动 |
3. 项目启动会议议程 |
(二) 需求调研与分析辅导 |
项目需求调研 |
4. 项目调研大纲
5. 项目范围说明书 |
(三) 项目规划辅导 |
项目规划 |
6. 项目计划模板
7. 沟通计划模板 |
(四) 项目实施与控制辅导 |
项目实施与控制 |
8. 项目进展报告模板
9. 项目例会纪要模板
10. 风险管理模板
11. 变更管理表格
12. 问题管理模板
13. 知识积累记录表 |
(五) 项目收尾辅导
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项目验收 |
14. 项目验收报告模板 |
项目收尾 |
15. 项目总结报告模板
16. 项目评价表
17. 项目经理评价表
18. 项目成员评价表 |
七、辅导的核心内容:
辅导 |
辅导内容 |
(一) 项目立项辅导 |
(1) 描述项目背景信息
(2) 识别项目目标
(3) 确定项目需求
(4) 明确工作任务
(5) 界定项目边界
(6) 明确项目验收标准
(7) 项目总体进度计划
(8) 估算项目预算及资源 |
(二) 需求调研与分析辅导 |
(1) 编制项目需求调研大纲
(2) 全面、深入调研项目需求
(3) 编制需求调研报告
(4) 编制项目需求分析报告
(5) 编写项目范围说明书 |
(三) 项目规划辅导 |
(1) 分解工作任务(WBS)
(2) 进行工作任务排序
(3) 估算任务历时、资源、成本
(4) 标注里程碑点
(5) 编制管理计划(沟通、人力资源等) |
(四) 项目实施与控制辅导 |
(1) 召开项目例会
(2) 编制项目进展报告
(3) 管理项目变更
(4) 解决项目问题
(5) 管理项目风险
(6) 积累项目经验和教训 |
(五) 项目收尾辅导 |
(1) 验收项目
(2) 项目总结
(3) 项目评价 |
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