作/转载者：builder

　　 尽管IT 小组中的所有机构都会涉及到项目，但最紧要的是需要对项目文档进行有效的管理，这是为应用程序的项目开发作准备的。本文讲了怎样建立一个有效的项目管理程序。
　　 与Enterprise Computing Institute联合
　　 尽管IT小组中的所有机构都会涉及到项目，最紧要的是需要对项目文档进行有效的管理，这是为应用程序的项目开发作准备的。商业性文献中到处充斥着出错的项目和次要的职务。如果你的组织机构出现了以下任何征兆，必须优先考虑建立一种有效的项目管理程序：

　　 已被确认与商业需要不符。
　　 与主要业务相关的计划没有被执行。
　　 需求和费用没有表述清楚或者被误解。
　　 工作人员而不是管理人员作出具有战略性意义的决定。
　　 延期或项目费用超标。
　　 重复的或不清楚的项目角色和职责。
　　 详细说明了项目程序和步骤但是只是“收集废物”。
　　 项目资源的过量使用。
　　 新计划方案的产生过程不公开。
　　 经常出现紧急情况 - 反应模式是标准的操作程序。
　　 开发程序的后期经常出现重写的情况。
　　 重叠或部分重叠项目。

　　 这时，我们所面临的挑战是执行一个与该组织的企业文件相符的程序，它会在早期对紧迫的问题发出警告，以便用户及时地采取适当措施。这个程序的基础是一种项目方法论，它经常被表述为“系统开发生命周期”。这一方法论同样适用于应用程序的开发。有了这一方法论的指导，项目的成功就取决于项目经理能否适当地采用项目控制程序。以下是一个有效的项目控制程序的主要元素。在你的程序中找到这些性能，尤其是改变控制次程序。
　　 项目控制程序
　　 必须要有一个严格意义上的项目管理程序。以下是它能带给我们的益处：

　　 为交叉功能通信提供一种普通的语言。
　　 将所有承担者的行为整合成一个整体。
　　 早确定问题，以便及时采取正确的纠正措施。
　　 尽量减少重写。
　　 为评定项目改革提供一个框架。

　　 如果你的机构里没有有效的项目管理条例(例如，项目开始了却没有完成，或者通常对时间和费用的估计都不准)，你可以采取以下措施：

　　 1 ．在你的高级员工中寻找项目管理资源 ( 如果有必要的话也可以利用外部资源 )

　　 2 ．让这个人证明项目管理程序，其组件类似于前面的例子中所提供的那些，将它作适当修改以与你的小组的企业文化和开发程序相符。

　　 3 ．尽快开始项目定相评论 ( 与你的系统开发生命周期连接在一起 ) ，以确保当你执行更正式的项目管理程序时，该项目不会滞后太多。

　　 4 ．考虑在为数较少的经验丰富的项目经理中建立一个“能力中心”，这些项目经理一经选出就要分派到项目中去。